Un acheteur professionnel peut commander des articles prêts à partir et d’autres qui doivent encore être fabriqués. Si votre entreprise à Zeytinburnu sert des clients locaux et internationaux, indiquez quels articles déterminent le calendrier. L’acheteur pourra choisir d’attendre la commande complète ou de recevoir les articles en plusieurs fois.
Afficher la disponibilité pour chaque ligne de commande
Indiquez la date ou la plage estimée d’expédition à côté de l’article et de la quantité. Précisez quels délais commencent après un acompte, la validation d’un échantillon ou la confirmation des quantités. Distinguez la date d’expédition estimée de la date de livraison estimée.
Demandez à l’équipe qui actualise les disponibilités de noter la date du dernier contrôle et la personne qui peut confirmer une exception. Si une estimation nécessite un devis, expliquez quelles informations l’acheteur doit fournir.
Comparer un envoi groupé et des envois séparés
Essayez une commande fictive de 24 unités prêtes à partir et de 12 unités fabriquées à la demande. Si les envois séparés sont possibles, indiquez les lignes qui partent d’abord, le délai du second envoi et les éventuels frais supplémentaires. Affichez aussi la date et le coût de l’envoi groupé pour faciliter la comparaison.
Reportez l’option choisie dans le récapitulatif du devis. Si les envois séparés sont impossibles, indiquez quel article détermine la date et comment demander une autre quantité ou un remplacement.
Reprendre le devis après un changement de délai
Dans un devis de test, modifiez le délai d’un article après l’enregistrement du devis par l’acheteur. À la réouverture, vérifiez que la ligne modifiée, les nouvelles dates et les éventuels frais sont visibles avant l’acceptation. Si le nouveau calendrier doit être approuvé, faites-le confirmer explicitement.
Demandez à l’équipe de comparer l’option retenue avec le dossier interne et la confirmation. Refaites l’essai dans l’autre langue du site. Les dates, quantités et devises doivent correspondre à la même commande.
Champs à reprendre dans le devis d’essai
Référence de l’article, quantité, date ou plage d’expédition estimée, condition préalable, mode d’envoi, frais de port et date de révision.
Liste de contrôle avant publication
- Disponibilité indiquée pour chaque article
- Estimations d’expédition et de livraison distinctes
- Coûts propres aux envois groupés ou séparés
- Calendrier cohérent entre devis et confirmation
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