Un journaliste qui prépare un article a besoin du nom exact de l’entreprise, d’un logo exploitable et d’un contact capable de confirmer les informations. Cette liste de contrôle s’adresse aux entreprises d’Avcılar et à toute équipe qui met des éléments de marque à la disposition de la presse.
Réunir sur une page les fichiers couramment demandés
Placez le nom actuel de l’entreprise, une courte présentation validée et une adresse de l’équipe presse sur une même page. Classez les téléchargements par usage. Proposez un logo pour fond clair, une version pour fond sombre et un fichier à fond transparent pour le web. Faites valider le fichier d’impression par l’équipe responsable de la marque avant de le proposer.
Précisez le format, la date de version et l’usage de chaque fichier. Affichez les conditions d’utilisation et le crédit demandé près du lien. Proposez des fichiers séparés en plus de l’archive complète pour faciliter le téléchargement sur téléphone.
Préserver les anciens liens lors d’un changement de marque
Conservez une adresse stable pour la page du dossier de presse. Lors d’un changement de logo, publiez les nouveaux fichiers à des adresses distinctes et mettez d’abord la page à jour. Si une ancienne page reste accessible, identifiez les versions remplacées et pointez vers le dossier actuel. Réservez les anciens fichiers aux reprises de documents historiques, après vérification de leurs conditions d’utilisation.
Confiez à une personne la mise à jour des deux langues, la vérification de l’adresse presse et le relevé des fichiers remplacés.
Faire un essai de cinq minutes avec un ancien lien
Donnez à un collègue un lien vers l’ancien dossier. Demandez-lui de trouver un logo pour fond sombre et le bon contact. Il doit pouvoir choisir la version actuelle sans ouvrir tous les fichiers. Faites-lui relever sa date et transmettre le lien de téléchargement à une autre personne. Ouvrez les deux liens sans connexion pour repérer un éventuel blocage d’accès.
Liste de contrôle avant publication
- Nom actuel, présentation et contact réunis sur une page
- Format et usage identifiables dans le libellé
- Lien depuis l’ancien dossier vers le dossier actuel
- Contact, versions et conditions cohérents en français et en anglais